- Réseaux de Soins (gérontologique, soins palliatifs, alzheimer, pédiatrique, SEP, IDE, infirmiers, ...),
- CLIC (Centres Locaux d'Information et de Coordination),
- Unités mobiles et organismes apparentés.
Si au sein de votre structure le volume de patients devient trop important pour être géré dans une feuille EXCEL ou une base de type ACCESS, alors EasyClic est fait pour vous. Si réaliser vos bilans d’activité manuellement devient fastidieux avec l’augmentation de votre activité alors lisez ce qui suit.
EasyCLIC est installé sur un serveur centralisé et sécurisé (situé chez vous ou chez un hébergeur externe de votre choix) accessible par l’ensemble des salariés du CLIC ou du Réseau de santé. Chaque CLIC ou Réseau de soins n’accède qu'aux dossiers des usagers dont il assure le suivi.
EasyCLIC a été conçu en partenariat avec des CLICs et des Réseaux de Santé (gériatrique, sclérose en plaque, ...). Il est entièrement personnalisé à votre demande avant sa mise en place. De cette façon les écrans de l'application ne contiennent que les informations dont vous souhaitez disposer, ce qui rend la prise en main du logiciel immédiate.
EasyCLIC est modulable. Il est adapté pour de multiples
utilisations et notamment pour les expérimentations MAIA
(Maison pour l'autonomie et l'intégration des malades
Alzheimer), sclérose en plaque, pédiatrique, ...
Fonctionnalités
EasyCLIC dispose de 3 principaux modules :
• Usagers : Suivi des dossiers des usagers (personnes
âgée, patients, aidants, ...).
• Professionnels : Gestion des Intervenants
(professionnels de santés, Hôpital, ...)
• Rapports et Statistiques : Outils d'évaluation de
l'activité
Usagers
(personnes âgées, patients, aidants, ...)
EasyClic gère les usagers depuis la phase de signalement
jusqu’à leur sortie du CLIC ou/et du Réseau. Vous
sélectionnez à la carte les modules constituant le dossier,
parmi lesquels : Identité, Situation administrative,
Origine du signalement, Intervention et plan d'aide, ...,
Prise en Charge, ... Grilles d'évaluation, ... Réunions,
...), ...
Le logiciel, centré sur l'usager, permet de connaître à
chaque instant :
- L’ensemble des professionnels et leurs rôles
respectifs pour chaque dossier consulté,
• Les courriers échangés dans le cadre de la gestion du dossier en cours de traitement, - La gestion des astreintes,
- Les plans d’aide,
• Le pointage et le suivi temps passé (au téléphone, en visite à domicile, …)
• Le résultat des grilles d’évaluation ( MMSE, AGGIR, …) - ...
Les informations recueillies dans le dossier permettent de constituer des états statistiques. EasyCLIC dispose d'une fonction d’export destinée à extraire les données pour les traiter avec le logiciel de votre choix (tableur, …).
Intervenants- Professionnels
EasyClic gère l’ensemble des intervenants (professionnels de santé, aides ménagères, …) en charge d'une ou plusieurs personnes âgées gérées par EasyClic. Le logiciel gère les coordonnées de l’ensemble des professionnels, et pour chacun d’eux la liste des patients dont il a la charge.
Bilan d’activité et tableaux de bord
Afin d’éditer votre rapport d’activité, EasyClic propose de nombreux écrans de statistiques paramétrables permettant d’obtenir diverses informations parmi lesquelles :
- Nombre de visites à domicile, de demandes pour une
période donnée (période laissée au choix de
l’utilisateur), ...
• Nombre de patients inclus sur une période donnée, nombre de patients refusés, ... - Répartition des patients par tranche d’âge, par
localisation géographique, par GIR, ...
• Nombre de patients suivis par le réseau (file active)
- Temps passé en VàD, ...
- Nombre de sorties réparties par motifs (décès,
institutionnalisation, Hospitalisation, …)
• …
Exemple de
rapport d’activité généré par EasyClic
Alertes
EasyClic dispose d’une fonction d’alerte
permettant de définir des alertes à la date et
l’heure au choix de l’utilisateur afin de le
prévenir d’une tâche à réaliser concernant un
patient, un rendez-vous, une réunion, …
Les alertes ainsi définies peuvent être destinées à
l’utilisateur lui-même ou à d'autres.
Mobilité et
transfert de données
La mobilité des utilisateurs a été prise en compte dès la
conception d’EasyClic. Il est ainsi possible
d’accéder à l’ensemble des informations
disponibles dans la base de données depuis tout lieu
disposant d’un accès Internet.
Ainsi depuis le domicile du patient, il est possible de
consulter (ou modifier) son dossier en direct à
l’aide d’un ordinateur portable disposant
d’un navigateur Internet. Aucune donnée patient
n’a besoin d’être pré-chargée sur
l’ordinateur avant d’effectuer les visites. Si
par mégarde l’ordinateur portable était égaré, aucun
risque que les données patients ne puissent être consultées
par une personne non habilitée puisqu’elles ne
résident pas sur l’ordinateur égaré.
L’application a été également conçue pour être
utilisée depuis un téléphone portable GPRS ou UMTS.
Sécurité et
traçabilité
L’ensemble des données est conservé sur un serveur
unique situé dans un lieu sécurisé et sauvegardé.
L’accès aux données est limité en fonction des droits
d’accès dont disposent les utilisateurs. Par exemple
les données médicales ne sont pas accessibles à un
utilisateur ne disposant pas des droits d’accès
‘médecin’. L'accès à EasyClic via Internet
s'effectue via une connexion codée comme celle utilisée
pour transmettre un numéro de carte bancaire sur Internet
(certificat SSL).
Le logiciel doit être installé sur un serveur localisé chez
vous ou chez un hébergeur externe de votre choix compatible
EasyClic.
Simplicité
L’intuitivité du logiciel permet de réduire la durée
de formation de l’utilisateur à quelques minutes.
Tout utilisateur du logiciel peut facilement former un
nouvel utilisateur.
L’application est ouverte et s’enrichit sur
demande de nouvelles fonctionnalités sans avoir à installer
de mise à jour sur les postes des utilisateurs. Toutes les
interventions sont effectuées sur le serveur à distance
sans avoir besoin de s’y rendre physiquement.
Dossier
papier
Chaque dossier usager peut faire l'objet d'une édition
papier complète ou partielle afin d'être laissé au domicile
du patient ou archivé. L'usage du support papier restant
indispensable dans de nombreux cas, la mise en place de
logiciel EasyClic n'impose pas un usage tout informatique
du dossier patient. L'édition papier du dossier patient est
personnalisée sur demande. EasyClic étant une application
de type web, l'ensemble des écrans est imprimable par
l'utilisateur. Pour des raisons de traçabilité chaque
impression est horodatée et accompagnée du nom de
l'utilisateur ayant effectuée cette édition.
Personnalisable
et paramètrable selon vos besoins
Chaque fonctionnalité d'EasyClic est un module indépendant
et vous choisissez les modules que vous souhaitez. La
plupart des modules que nous proposons sont
personnalisables sur demande. Par exemple le module
"Dossier médical" peut être retiré du "Dossier patient" si
vous n'en avez pas l'usage.
De plus la présentation de tel ou tel module peut être
adaptée à vos besoins spécifiques. Par exemple le nombre et
l'ordre des onglets du "Dossier patient" peut être
réaménagé. Le contenu de chaque onglet peut être
ré-organisé en fonction de vos habitudes de travail. Une
information peut être déplacée d'un onglet à l'autre, ou
même masquée voir créée si elle n'existe pas.
En choisissant EasyClic vous disposez d'un outil sur mesure
conçu par vous pour votre activité et vous n'avez pas à
vous adapter à des fonctionnalités imposées. Si certaines
statistiques vous sont inutiles, elles sont retirées, si
d'autres vous sont spécifiques, elles peuvent être
intégrées. Les termes utilisés au sein de l'application
EasyClic peuvent également être personnalisés. Par exemple
le terme "patient" peut être remplacé par "usager" si vous
gérez à la fois des dossiers de patients et d'aidants ....
En plus d'être personnalisé pour chaque usage (CLIC,
Réseau, ....) lors de son installation, EasyClic est à tout
moment paramètrable par vous-même. Vous définissez les
personnes autorisées à utiliser l'application et les
modules accessibles. Vous personnalisez le contenu des
menus comme par exemple la liste des mutuelles présentes
dans votre région. L'interface utilisateur d'EasyClic peut
également être personnalisée en fonction de votre charte
graphique.
Technologie
utilisée
EasyCLIC fonctionne comme un site Internet. De ce fait
aucun logiciel n’est à installer sur les postes des
utilisateurs. Le logiciel EasyClic s’installe en un
lieu unique sur un ordinateur appelé « serveur » auquel les
utilisateurs se connectent grâce au logiciel de navigation
Internet présent sur tout poste bureautique.
Pour utiliser EasyCLIC, le CLIC ou le Réseau doivent
disposer d'un accès Internet de type ADSL. Les utilisateurs
nomades équipés d’ordinateur portables ou PDA
pourront utiliser le modem interne de leur ordinateur
portable (56 Kb) ou depuis un PDA ou smartphone via un
abonnement GPRS, Edge, 3G.
Le schéma ci-dessous présente un exemple de configuration
avec à droite le poste serveur situé chez un hébergeur (par
exemple le Conseil Général ou un hébergeur professionnel)
sur lequel est installé le logiciel EasyClic.ainsi que la
base de données des personnes âgées. La sauvegarde est
uniquement assurée par l’hébergeur. Aucune tâche
d’administration n’est à réaliser par les
utilisateurs :
Connectable à
d'autres logiciels
Disposant de la maîtrise totale du logiciel, nous
connectons sur demande EasyClic à votre environnement
existant. Par exemple EasyClic est connectable sur demande
au DMP ou à votre système d'information (SI) régional de
gestion de dossiers patients partagés avec gestion d'un NIP
(numéro de patient unique). Ainsi EasyClic peut envoyer et
recevoir des informations en provenance d'un ou plusieurs
logiciels externes selon un mode de communication propre à
votre configuration. Possibilité d’intégrer également
EasyClic dans un système d’authentification de type
SSO (Single Sign On).
L'échange d'informations peut être réalisé en temps réel,
sur évènement ou encore à une heure donnée. Le format
d'échange est défini en fonction de votre environnement.
Cela nécessite que les logiciels dont vous disposez
acceptent l'échange d'informations avec des logiciels
externes (comme EasyClic).
Quelques
utilisations
EasyClic est utilisé depuis plusieurs années par les CLICs
de la Loire (St Etienne, Feurs, ...). Conçu initialement
pour un suivi complet et détaillé de l'ensemble des
informations non médicales de l'usager, le logiciel
EasyClic permet de transmettre des dossiers d'usagers d'un
CLIC à l'autre sans re-saisie.
Le logiciel EasyClic est également utilisé dans des réseaux
de santé comme le réseau ASPAN (Soins Palliatifs à
Strasbourg) pour le suivi des dossiers patients où il est
utilisé par des médecins de ville et des utilisateurs
nomades utilisant des PC portables équipés d'une connexion
3G.
A l'initiative d'un département français, EasyClic sert
actuellement de base de travail pour la mise au point d'un
logiciel prototype de gestion de dossiers patients partagés
destiné à être utilisé par 40 établissements de ce
département connecté au système d'information régional.
Le réseau régional de la mémoire Méotis (Lille) met en
place EasyClic pour le suivi des usagers (patients et
aidants) par différents profils d'utilisateurs (IDE,
Neuropsychologue, Psychosociologue, ...)
Se procurer
EasyCLIC ?
EasyCLIC est proposé sous différentes formes en fonction de
vos besoins, parmi lesquelles :
- Un Réseau de Santé (CLIC ou unité mobile) peut acquérir une licence d'utilisation du logiciel pour un nombre illimité d'utilisateurs au sein de sa structure. EasyCLIC est alors installé sur un serveur fourni par le CLIC (ou du Réseau de Soins). La maintenance du serveur ainsi que la sauvegarde sont assurées par le CLIC. Un contrat de maintenance du logiciel EasyCLIC est proposé par iBou.fr
- Un département (Conseil Général, ...) peut se porter acquéreur d'EasyCLIC et l'installer sur le serveur de son choix pour le mettre à disposition de l'ensemble des CLIC et Réseaux de Soins du département. Comme pour l'option précédente, les frais d'hébergement et de maintenance sont assurés pas le client (département, ...).
- IBou.fr propose aux CLIC (et Réseaux de Santé) un abonnement mensuel d'accès à son propre Serveur EasyCLIC. Dans cette configuration aucun serveur ni logiciel ne doit être installé au sein du CLIC ou du Réseau. La maintenance et l'hébergement sont assurés par iBou.fr. La redevance mensuelle payée par le CLIC comprend le droit d'utilisation du logiciel, la maintenance, la sauvegarde, ...
Tarif à partir de 2000 euros HT pour un nombre illimité de postes, d’utilisateurs, de patients, et de professionnels.
pour une démonstration en ligne et définir les fonctionnalités du logiciel dont vous avez besoin. Tél : 04 27 81 47 67
EasyClic est une création iBou.fr - © 2009 iBou.fr - liens partenaires : Meotis, Studios Vidéo, Cartelnet, Centre national Alzheimer jeunes, Somain, amiante expo,