Amiante Expo simplifie la gestion et le suivi de l’ensemble des documents et temps d’exposition aux déchets dangereux.
Amiante Expo est installé sur un ordinateur accessible par l’ensemble des utilisateurs autorisés. Associé à un scanner, il archive tout type de documents :
- BSDA (Bordereau de suivi des déchets dangereux)
- Fiches de vacation,
- Fiches d'exposition,
- Plans de retrait,
- Courriers
- ...
- Temps d'exposition de l'ensemble des salariés exposés à l'amiante
- Documents associés
- Echanges avec les organismes extérieurs (médecine du travail, ...)
- Des dates de rendez-vous de visites médicales
Fonctionnalités
Amiante Expo dispose de 3 principaux modules :
- Chantiers : Suivi des chantiers et saisie des temps d'exposition par salarié et par chantier,
- Salariés : Gestion des collaborateurs
- Clients : Gestion des clients
Clients
Amiante Expo gère l'ensemble des clients et des contacts. Pour chaque client vous consultez l'ensemble des chantiers réalisés et documents associés.
Salariés
Amiante Expo gère pour chacun de vos collaborateurs les temps d'exposition à des déchets dangereux. A chaque instant vous pouvez connaître les temps d'exposition de chaque salarié puis retrouver et éditer les documents numérisés associés. Pour chaque salarié vous pouvez définir des rappels pour ne pas oublier certains événements clés comme les visites médicales, les renouvellements de permis, ...
Chantiers
Avec Amiante Expo vous créez vos chantier et y associez :
- Les documents afférents (le devis envoyé au client, la commande, le plan de retrait),
- Ceux de vos collaborateurs intervenants sur ce chantier,
- Le ou les BSDA,
- Les fiches de vacations,
- Les fiches d'expositions,
- Tout autre document comme les courriers reçus ou envoyé à la médecin du travail ou d’autres organismes, ...
Alertes
Amiante Expo dispose d’une fonction d’alerte permettant de définir des alertes à la date et l’heure au choix de l’utilisateur afin de le prévenir d’une tâche à réaliser concernant un chantier, un rendez-vous, un salarié, …
Simplicité
L’intuitivité du logiciel permet de réduire la durée de formation de l’utilisateur à moins de 30 minutes. Tout utilisateur du logiciel peut facilement former un nouvel utilisateur. La présentation téléphonique en ligne de l’application tient lieu de formation.
L’application est ouverte et s’enrichit sur demande de nouvelles fonctionnalités sans avoir à installer de mise à jour sur les postes des utilisateurs. Toutes les interventions sont effectuées à distance sur votre serveur sans avoir besoin de s’y rendre physiquement.
Numérisation et archivage des fichiers et documents papier
L'ensemble des documents papier lié à un chantier peut être numérisé (scanner non fourni) et archivé dans le logiciel. Pour chaque salarié vous pouvez également archiver son permis de conduire, les attestations d’aptitude remises par le service de médecine du travail, etc ... Les formats de documents supportés sont : PDF, Word, Jpeg, Excel, Powerpoint et Texte.
BSDA
Fiche de vacation
Les
utilisateurs autorisés à utiliser Amiante Expo
Vous définissez vous-même les utilisateurs autorisés à
utiliser le logiciel Amiante Expo. Certains utilisateurs
sont seulement autorisés à consulter les informations
stockées, d’autres peuvent les créer ou les modifier.
Enfin si vous le souhaitez, vous pouvez créer des comptes
utilisateurs destinés à la médecine du travail pour
qu’elle accède directement aux dossiers des salariés.
Pesonnalisable
et paramètrable selons vos besoins
En choisissant Amiante Expo vous disposez d'un ensemble
complet de fonctionnalités pouvant être personnalisé sur
demande en fonction de votre activité et vous n'avez pas à
vous adapter à des fonctionnalités imposées. Si certaines
fonctionnalités vous sont inutiles, elles sont retirées, si
d'autres vous sont spécifiques, elles peuvent être
intégrées. Les termes utilisés au sein de l'application
Amiante Expo peuvent également être personnalisés.
En plus d'être personnalisé pour chaque usage, Amiante Expo
est à tout moment paramètrable par vous-même. Vous
définissez les personnes autorisées à utiliser
l'application et les modules accessibles. L'interface
utilisateur d'Amiante Expo peut également être
personnalisée en fonction de votre charte graphique.
Technologie
utilisée
Amiante Expo fonctionne comme un site Internet. De ce fait
aucun logiciel n’est à installer sur les postes des
utilisateurs. Le logiciel Amiante Expo s’installe en
un lieu unique sur un ordinateur appelé « serveur » auquel
les utilisateurs se connectent grâce au logiciel de
navigation Internet présent sur tout poste bureautique
(Internet Explorer, Safari, Firefox). Le logiciel peut à
votre convenance être installé sur une machine située dans
vos locaux ou sur un serveur externe.
Connectable à
d'autres logiciels
Disposant de la maîtrise totale du logiciel, nous
connectons sur demande Amiante Expo à votre environnement
existant. Par exemple Amiante Expo est connectable à votre
système d'information (SI). Ainsi Amiante Expo peut envoyer
et recevoir des informations en provenance d'un ou
plusieurs logiciels externes selon un mode de communication
propre à votre configuration.
L'échange d'informations peut être réalisé en temps réel,
sur évènement ou encore à une heure donnée. Le format
d'échange est défini en fonction de votre environnement.
Cela nécessite que les logiciels dont vous disposez
acceptent l'échange d'informations avec des logiciels
externes (comme Amiante Expo).
1o min pour
découvrir Amiante Expo
La simplicité de l’outil nous permet de vous le
présenter lors d’une conversation téléphonique de 10
minutes.
Vous découvrirez le logiciel en direct en vous connectant
sur notre serveur de démonstration sur lequel vous pourrez
retournez à votre convenance après la présentation.
Se procurer
Amiante Expo ?
Amiante Expo est proposé sous différentes formes en
fonction de vos besoins, parmi lesquelles :
- Une entreprise peut acquérir une licence d'utilisation du logiciel pour un nombre illimité d'utilisateurs. Amiante Expo est alors installé sur un serveur fourni par l'entreprise. La maintenance du serveur ainsi que la sauvegarde sont assurées par l'entreprise. Un contrat de maintenance du logiciel Amiante Expo est proposé par iBou.fr.
- IBou.fr propose également un abonnement mensuel d'accès à son propre Serveur Amiante Expo. Dans cette configuration aucun serveur ni logiciel ne doit être installé au sein l'entreprise. La maintenance et l'hébergement sont assurés par iBou.fr. La redevance mensuelle payée par l'entreprise comprend le droit d'utilisation du logiciel, la maintenance, la sauvegarde, ...
pour une démonstration en ligne et définir les fonctionnalités du logiciel dont vous avez besoin. Tél : 06 43 38 90 14
Amiante Expo est une création iBou.fr - © 2009 iBou.fr - liens partenaires : Meotis, Arnelles, Studios Vidéo, Cartelnet, Stof, Besson, Somain, Somain,