Amiante Expo un logiciel destiné aux entreprises du secteur du BTP pratiquant le désamiantage de bâtiment

Amiante Expo est un logiciel destiné aux entreprises du secteur du BTP pratiquant le désamiantage de bâtiments. Il gère pour chaque chantier les temps d’exposition des collaborateurs et l’archivage des documents numérisés associés à chaque chantier. Si votre entreprise est certifiée AFNOR ou Qualibat 1512, Amiante Expo vous apporte une aide considérable dans l’organisation et la recherche en temps réel des informations et documents que l’on peut vous demander.

Amiante Expo simplifie la gestion et le suivi de l’ensemble des documents et temps d’exposition aux déchets dangereux.

Amiante Expo est installé sur un ordinateur accessible par l’ensemble des utilisateurs autorisés. Associé à un scanner, il archive tout type de documents :

  • BSDA (Bordereau de suivi des déchets dangereux)
  • Fiches de vacation,
  • Fiches d’exposition,
  • Plans de retrait,
  • Courriers

Amiante Expo a été conçu en partenariat avec des sociétés du BTP. Il peut être entièrement personnalisé à votre demande avant sa mise en place. Amiante Expo simplifie le suivi et la traçabilité des :

  • Temps d’exposition de l’ensemble des salariés exposés à l’amiante
  • Documents associés
  • Echanges avec les organismes extérieurs (médecine du travail, …)
  • Des dates de rendez-vous de visites médicales

Se procurer Amiante Expo ?

Amiante Expo est proposé sous différentes formes en fonction de vos besoins, parmi lesquelles :

  • Une entreprise peut acquérir une licence d’utilisation du logiciel pour un nombre illimité d’utilisateurs. Amiante Expo est alors installé sur un serveur fourni par l’entreprise. La maintenance du serveur ainsi que la sauvegarde sont assurées par l’entreprise. Un contrat de maintenance du logiciel Amiante Expo est proposé par iBou.fr.
  • IBou.fr propose également un abonnement mensuel d’accès à son propre Serveur Amiante Expo. Dans cette configuration aucun serveur ni logiciel ne doit être installé au sein l’entreprise. La maintenance et l’hébergement sont assurés par iBou.fr. La redevance mensuelle payée par l’entreprise comprend le droit d’utilisation du logiciel, la maintenance, la sauvegarde, …

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La gamme Amiante Expo

Se procurer Amiante Expo ?

Avec Amiante Expo vous créez vos chantier et y associez :

  • Les documents afférents (le devis envoyé au client, la commande, le plan de retrait),
  • Ceux de vos collaborateurs intervenants sur ce chantier,
  • Le ou les BSDA,
  • Les fiches de vacations,
  • Les fiches d’expositions,
  • Tout autre document comme les courriers reçus ou envoyé à la médecin du travail ou d’autres organismes, …

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Alertes

Amiante Expo dispose d’une fonction d’alerte permettant de définir des alertes à la date et l’heure au choix de l’utilisateur afin de le prévenir d’une tâche à réaliser concernant un chantier, un rendez-vous, un salarié, …

Numérisation et archivage des fichiers et documents papier

L’ensemble des documents papier lié à un chantier peut être numérisé (scanner non fourni) et archivé dans le logiciel. Pour chaque salarié vous pouvez également archiver son permis de conduire, les attestations d’aptitude remises par le service de médecine du travail, etc … Les formats de documents supportés sont : PDF, Word, Jpeg, Excel, Powerpoint et Texte.

Technologie utilisée

Amiante Expo fonctionne comme un site Internet. De ce fait aucun logiciel n’est à installer sur les postes des utilisateurs. Le logiciel Amiante Expo s’installe en un lieu unique sur un ordinateur appelé « serveur » auquel les utilisateurs se connectent grâce au logiciel de navigation Internet présent sur tout poste bureautique (Internet Explorer, Safari, Firefox). Le logiciel peut à votre convenance être installé sur une machine située dans vos locaux ou sur un serveur externe.

1o min pour découvrir Amiante Expo

La simplicité de l’outil nous permet de vous le présenter lors d’une conversation téléphonique de 10 minutes.
Vous découvrirez le logiciel en direct en vous connectant sur notre serveur de démonstration sur lequel vous pourrez retournez à votre convenance après la présentation.

Fonctionnalités

Amiante Expo dispose de 3 principaux modules :

  • Chantiers : Suivi des chantiers et saisie des temps d’exposition par salarié et par chantier,
  • Salariés : Gestion des collaborateurs
  • Clients : Gestion des clients

Salariés

Amiante Expo gère pour chacun de vos collaborateurs les temps d’exposition à des déchets dangereux. A chaque instant vous pouvez connaître les temps d’exposition de chaque salarié puis retrouver et éditer les documents numérisés associés. Pour chaque salarié vous pouvez définir des rappels pour ne pas oublier certains événements clés comme les visites médicales, les renouvellements de permis, …

Simplicité

L’intuitivité du logiciel permet de réduire la durée de formation de l’utilisateur à moins de 30 minutes. Tout utilisateur du logiciel peut facilement former un nouvel utilisateur. La présentation téléphonique en ligne de l’application tient lieu de formation.
L’application est ouverte et s’enrichit sur demande de nouvelles fonctionnalités sans avoir à installer de mise à jour sur les postes des utilisateurs. Toutes les interventions sont effectuées à distance sur votre serveur sans avoir besoin de s’y rendre physiquement.

Les utilisateurs autorisés à utiliser Amiante Expo

Vous définissez vous-même les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel Amiante Expo. Certains utilisateurs sont seulement autorisés à consulter les informations stockées, d’autres peuvent les créer ou les modifier. Enfin si vous le souhaitez, vous pouvez créer des comptes utilisateurs destinés à la médecine du travail pour qu’elle accède directement aux dossiers des salariés.

Pesonnalisable et paramètrable selons vos besoins

En choisissant Amiante Expo vous disposez d’un ensemble complet de fonctionnalités pouvant être personnalisé sur demande en fonction de votre activité et vous n’avez pas à vous adapter à des fonctionnalités imposées. Si certaines fonctionnalités vous sont inutiles, elles sont retirées, si d’autres vous sont spécifiques, elles peuvent être intégrées. Les termes utilisés au sein de l’application Amiante Expo peuvent également être personnalisés. En plus d’être personnalisé pour chaque usage, Amiante Expo est à tout moment paramètrable par vous-même. Vous définissez les personnes autorisées à utiliser l’application et les modules accessibles. L’interface utilisateur d’Amiante Expo peut également être personnalisée en fonction de votre charte graphique.

Connectable à d'autres logiciels

Disposant de la maîtrise totale du logiciel, nous connectons sur demande Amiante Expo à votre environnement existant. Par exemple Amiante Expo est connectable à votre système d’information (SI). Ainsi Amiante Expo peut envoyer et recevoir des informations en provenance d’un ou plusieurs logiciels externes selon un mode de communication propre à votre configuration.
L’échange d’informations peut être réalisé en temps réel, sur évènement ou encore à une heure donnée. Le format d’échange est défini en fonction de votre environnement. Cela nécessite que les logiciels dont vous disposez acceptent l’échange d’informations avec des logiciels externes (comme Amiante Expo).